Algemeen

1. Dit is de privacyverklaring van Agorax B.V. (Agorax). Met deze verklaring informeert Agorax de lezer over hoe Agorax omgaat met de persoonsgegevens die Agorax verwerkt wanneer u gebruik maakt van de juridische diensten van Agorax, wanneer u de website van Agorax bezoekt of wanneer u op andere wijze met Agorax in contact bent, een en ander in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (AVG).

2. Agorax respecteert uw persoonsgegevens en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die aan ons wordt verstrekt of anderszins wordt verkregen vertrouwelijk wordt behandeld. Bij persoonsgegevens gaat het om alle informatie over een persoon. Ook gegevens die indirect iets over iemand zeggen, zijn persoonsgegevens. Met het onderstaande wordt uitvoering gegeven aan de in de AVG neergelegde informatieplicht aan de betrokkene(n) wiens persoonsgegevens Agorax verwerkt.

3. De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG is Agorax B.V., gevestigd aan de Sophialaan 12, 1075BR Amsterdam. Mocht u na het lezen van deze privacyverklaring nog vragen hebben over hoe Agorax met uw persoonsgegevens omgaat, dan kunt u contact opnemen via info@agorax.com.

4. Agorax is een advocatenkantoor en verwerkt gegevens over natuurlijke personen (persoonsgegevens). Het gaat daarbij onder meer om gegevens die betrekking hebben op:

   • Personen die cliënt of opdrachtgever zijn of die werkzaam zijn bij cliënten of opdrachtgevers van Agorax;
   • Derden van wie gegevens zijn opgenomen in de dossiers die Agorax behandelt, zoals wederpartijen en andere advocaten;
   • Bezoekers van de website van Agorax;
   • Personen van wie Agorax producten of diensten afneemt (leveranciers);
   • Sollicitanten.

5. Hieronder omschrijft Agorax per categorie welke persoonsgegevens Agorax (voor zover nodig) verwerkt, voor welke doeleinden en op basis van welke wettelijke grondslag.

Cliënten, opdrachtgevers, wederpartijen en derden

6. Agorax kan de volgende (categorieën van) persoonsgegevens van (contactpersonen van) cliënten, wederpartijen en derden verwerken:

   • (Persoons)gegevens: NAW- en contactgegevens; Gegevens van wederpartijen of derden; Uittreksels Kamer van Koophandel, Kadaster en andere openbare registers; Informatie over de zaak; Een kopie identiteitsbewijs (BSN wordt afgeschermd); Betaal- en bankgegevens; Alle overige persoonsgegevens die u aan Agorax verstrekt of waarvan de verwerking vereist of noodzakelijk is.
   • Doeleinden: Juridische dienstverlening waaronder advisering en het voeren van procedures; Het voldoen aan (wettelijke) verplichtingen; Facturatie en het bijhouden van de administratie; Marketing en business development activiteiten.
   • Grondslagen: Het gerechtvaardigd belang van Agorax, wettelijke verplichtingen, toestemming.

Website bezoekers

7. Wanneer u de website www.agorax.com bezoekt kan Agorax een aantal persoonsgegevens verwerken:

   • (Persoons)gegevens: Gegevens betreffende het apparaat dat u gebruikt om de website te bezoeken en uw locatie; Uw IP-adres; Gegevens over uw bezoek aan de website.
   • Doeleinden: Het tonen van de website; Het genereren van statistieken; Het verbeteren van de website; Het behandelen van e-mails via de website.
   • Grondslagen: Uitvoering van de overeenkomst; Het gerechtvaardigd belang van Agorax bij het verbeteren van de website.

Leveranciers

8. Wanneer Agorax goederen en/of diensten afneemt van leveranciers en/of dienstverleners, verwerkt Agorax persoonsgegevens van die leveranciers en/of dienstverleners en/of personen die bij hen werkzaam zijn:

   • (Persoons)gegevens: NAW- en contactgegevens; KvK-nummer; BTW-nummer; Betaal- en bankgegevens; Gegevens over bestellingen of het inkopen van diensten.
   • Doeleinden: Bestellingen doen of diensten inkopen; Facturatie en administratie; Contacten onderhouden; Wettelijke verplichtingen naleven.
   • Grondslagen: Uitvoering van de overeenkomst; Gerechtvaardigd belang; Wettelijke verplichtingen.

Sollicitanten

9. Wanneer u komt solliciteren bij Agorax verwerkt Agorax de volgende persoonsgegevens:

   • (Persoons)gegevens: NAW- en contactgegevens; Betaal- en bankgegevens; Nationaliteit en geboortedatum; Beschikbaarheid, CV, arbeidsverleden, opleidingshistorie; Referenties.
   • Doeleinden: Beoordelen van de sollicitant; Salarisbetalingen en personeelsadministratie; Wettelijke verplichtingen naleven.
   • Grondslagen: Uitvoering van de overeenkomst; Gerechtvaardigd belang; Wettelijke verplichtingen.

Bewaartermijnen

10. Agorax bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze worden verzameld of verwerkt. Bepaalde gegevens worden bewaard in overeenstemming met wettelijke bewaarplichten of om juridische geschillen af te wikkelen.

Ontvangers van persoonsgegevens

11. Agorax deelt persoonsgegevens alleen met derde partijen indien noodzakelijk voor de doeleinden van de verwerking of op basis van wettelijke verplichtingen.

Doorgifte

12. Agorax kan gegevens verwerken buiten de EU en zorgt voor passende waarborgen, zoals door middel van contracten op basis van goedgekeurde modelbepalingen.

Beveiliging

13. Agorax neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of ongeoorloofde toegang.

Inzage, correctie, bezwaar en overige rechten

14. U heeft verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens, zoals inzage, correctie, wissen van gegevens, bezwaar tegen verwerking, en het indienen van een klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

15. Agorax maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.

16. Agorax zal binnen een maand reageren op verzoeken inzake persoonsgegevens. Deze termijn kan onder omstandigheden worden verlengd met twee maanden.

Versie en wijzigingen

17. Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 1 oktober 2024. Wijzigingen zullen worden gepubliceerd op de website.

Download (.pdf)