Privacybeleid

Privacyverklaring van Agorax B.V.

Algemeen

1. Dit is de privacyverklaring van Agorax B.V. (Agorax). Met deze verklaring informeert Agorax de lezer over hoe Agorax omgaat met de persoonsgegevens die Agorax verwerkt wanneer u gebruik maakt van de juridische diensten van Agorax, wanneer u de website van Agorax bezoekt of wanneer u op andere wijze met Agorax in contact bent, een en ander in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (AVG).
2. Agorax respecteert uw persoonsgegevens en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die aan ons wordt verstrekt of anderszins wordt verkregen vertrouwelijk wordt behandeld. Bij persoonsgegevens gaat het om alle informatie over een persoon. Ook gegevens die indirect iets over iemand zeggen, zijn persoonsgegevens. Met het onderstaande wordt uitvoering gegeven aan de in de AVG neergelegde informatieplicht aan de betrokkene(n) wiens persoonsgegevens Agorax verwerkt.
3. De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG is Agorax B.V., gevestigd aan de Sophialaan 12, 1075BR Amsterdam. Mocht u na het lezen van deze privacyverklaring nog vragen hebben over hoe Agorax met uw persoonsgegevens omgaat, dan kunt u contact opnemen via info@agorax.com
4. Agorax is een advocatenkantoor en verwerkt gegevens over natuurlijke personen (persoonsgegevens). Het gaat daarbij onder meer om gegevens die betrekking hebben op:
   1. Personen die cliënt of opdrachtgever zijn of die werkzaam zijn bij cliënten of opdrachtgevers van Agorax;
   2. Derden van wie gegevens zijn opgenomen in de dossiers die Agorax behandelt, zoals wederpartijen en andere advocaten;
   3. Bezoekers van de website van Agorax
   4. Personen van wie Agorax producten of diensten afneem (leveranciers).
   5. Hieronder omschrijft Agorax per categorie welke persoonsgegevens Agorax (voor zover nodig) verwerkt, voor welke doeleinden en op basis van welke wettelijke grondslag.

Cliënten, opdrachtgevers, wederpartijen en derden

6. Agorax kan de volgende (categorieën van) persoonsgegevens van (contactpersonen van) cliënten, wederpartijen en derden verwerken:

Website bezoekers

7. Wanneer u de website agorax.com bezoekt kan Agorax een aantal persoonsgegevens verwerken:

Leveranciers

8. Wanneer Agorax goederen en/of diensten afneemt van leveranciers en/of dienstverleners, verwerkt Agorax persoonsgegevens van die leveranciers en/of dienstverleners en/of personen die bij hen werkzaam zijn.

Sollicitanten

9. Wanneer u komt solliciteren bij Agorax verwerkt Agorax van u.

Bewaartermijnen

10. Agorax bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is:
    1. Voor de doeleinden waarvoor zij worden verzameld of worden verwerkt. Zo bewaart Agorax persoonsgegevens die onderdeel uitmaken van lopende zaakdossiers zolang Agorax hierover adviseert of procedeert.
    2. Om te voldoen aan wet- en regelgeving. Zo bewaart Agorax gegevens die nodig zijn voor haar boekhouding zeven jaar.
    3. De persoonsgegevens die u voor uw sollicitatie aan Agorax verstrekt worden tot vier weken na het einde van de sollicitatieprocedure bewaard. Indien u hiervoor toestemming geeft, houdt Agorax uw persoonsgegevens tot één jaar na beëindiging van de sollicitatieprocedure in portefeuille. Dit geeft Agorax de mogelijkheid om u in de toekomst voor eventuele vacatures te benaderen. Wanneer u in dienst treedt worden uw persoonsgegevens onderdeel van uw personeelsdossier.
    4. Persoonsgegevens die in het kader van onze Kantoorklachtenregeling worden verwerkt, worden nadat de klacht en/of de daaruit voortvloeiende gerechtelijke procedure is afgehandeld uiterlijk twee jaar bewaard.
    5. Voor archivering. Afgesloten dossiers verplaatst Agorax naar een archief. In het archief bewaart Agorax het dossier tot 5 jaar nadat het dossier is gesloten, in overeenstemming met de aanbeveling van de Orde van Advocaten.

De hierboven genoemde specifieke bewaartermijnen kunnen worden verlengd indien wettelijke bewaarplichten van toepassing zijn/worden. Ook kan Agorax persoonsgegevens langer bewaren indien dit nodig is voor het afwikkelen van incidenten en/of juridische geschillen.

Ontvangers van persoonsgegevens

11. Agorax deelt uw persoonsgegevens alleen met derde partijen voor zover noodzakelijk voor de hiervoor genoemde doeleinden. Agorax kan gegevens van cliënten, wederpartijen, derden, websitebezoekers leveranciers en sollicitanten delen met:
    1. Opdrachtgevers die betrokken zijn bij de behandeling van uw zaak omdat u hen hebt ingeschakeld en zij Agorax;
    2. Leveranciers (zoals externe vertaalbureaus, deurwaarders, accountants en incassobureaus);
    3. Wederpartijen, andere advocaten, verzekeraars, deskundigen, rechterlijke instanties, bestuursorganen, overheidsinstellingen en vergelijkbare partijen;
    4. Leveranciers van IT diensten;
    5. Personen die in opdracht van Agorax werkzaam zijn zoals haar accountant, overheidsinstellingen, rechterlijke instanties, vergelijkbare partijen.

In andere dan de hiervoor genoemde gevallen deelt Agorax uw persoonsgegevens alleen met derde partijen wanneer u Agorax daarvoor uw toestemming heeft gegeven, om aan (wettelijke) verplichtingen te voldoen of indien Agorax daartoe genoodzaakt is als gevolg van een rechtszaak en/of ter bescherming van de eigen belangen of die van derden.

Doorgifte

12. Agorax kan gebruik maken van de diensten van derden om uw gegevens te verwerken in overeenstemming met deze privacyverklaring. Deze partijen kunnen gevestigd zijn buiten de Europese Unie of zij kunnen gebruik maken van servers die zich buiten de Europese Unie bevinden, onder meer in de Verenigde Staten. Het niveau van het recht op bescherming van persoonsgegevens kan in deze landen lager zijn dan in de Europese Unie. Is dat het geval, dan zal Agorax zorgen voor passende waarborgen, bijvoorbeeld door een contract te sluiten op basis van door de Europese Commissie goedgekeurde model bepalingen (artikel 46 AVG).

Beveiliging

13. Agorax neemt de bescherming van persoonsgegevens serieus en neemt passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen vernietiging, verlies, wijziging of ongeoorloofde verstrekking en ongeoorloofde toegang. Voor vragen over de beveiliging van uw persoonsgegevens, of als u het vermoeden of aanwijzingen van misbruik hebt, kunt u contact opnemen via info@agorax.com.

Inzage, correctie, bezwaar en overige rechten

14. Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten ten aanzien van uw persoonsgegevens:
    1. Het recht om te vragen of Agorax uw gegevens verwerkt en zo ja, om daarin inzage te verkrijgen;
    2. Het recht om rectificatie van uw gegevens te verzoeken wanneer deze onjuist, onvolledig of niet relevant zijn, en het recht om uw gegevens te laten wissen;
    3. Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking of om beperking van de verwerking te vragen;
    4. Het recht om toestemming voor een verwerking in te trekken, indien de verwerking gebaseerd is op uw toestemming;
    5. Het recht op ontvangst of afgifte van uw gegevens aan een door u aan te wijzen organisatie, in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm;
    6. Het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens wanneer u van mening bent dat Agorax uw persoonsgegevens onrechtmatig verwerkt.
15. Agorax maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming in de zin van art. 22 AVG. Een verzoek kan worden gedaan via info@agorax.com. Het kan zijn dat Agorax extra informatie van u vraagt om uw identiteit te controleren.
16. In beginsel informeert Agorax u uiterlijk binnen een maand na ontvangst van uw verzoek of zij aan uw verzoek kan voldoen. Deze termijn kan onder omstandigheden, zoals in het geval van een complex verzoek, met twee maanden worden verlengd. Over deze verlenging zal Agorax u dan uiteraard informeren binnen de termijn van een maand na ontvangst van uw verzoek. Er kunnen zich omstandigheden voordoen waardoor Agorax niet (volledig) aan uw verzoek kan voldoen, bijvoorbeeld in verband met de geheimhoudingsplicht van advocaten of wettelijke bewaartermijnen.

Versie en wijzigingen

17. Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 1 oktober 2024. Agorax kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie van deze privacyverklaring zal steeds op de website agorax.com worden geplaatst. Wanneer er sprake is van wezenlijke wijzigingen in deze privacyverklaring, volgt een duidelijke kennisgeving via de website www.agorax.com of door u direct te informeren.