Tegenstrijdig belang bij bestuurders: wanneer mag een bestuurder niet meebeslissen?

Een bestuurder van een BV of stichting mag niet deelnemen aan de besluitvorming als hij of zij daarbij een persoonlijk belang heeft dat botst met het belang van de vennootschap. Dat klinkt eenvoudig, maar in de praktijk levert de vraag wanneer precies sprake is van zo’n tegenstrijdig belang regelmatig discussie op – met soms ingrijpende gevolgen voor de geldigheid van besluiten en de aansprakelijkheid van bestuurders.  

Wat is tegenstrijdig belang? 

Van een tegenstrijdig belang is sprake als een bestuurder te maken heeft met zodanig onverenigbare belangen dat in redelijkheid kan worden betwijfeld of hij zich bij zijn handelen uitsluitend laat leiden door het belang van de onderneming. Het is daarvoor niet altijd vereist dat de betrokken rechtshandeling daadwerkelijk tot benadeling van de vennootschap leidt – de enkele mogelijkheid dat de bestuurder zich niet enkel laat leiden door het belang van onderneming is al voldoende. 

Of sprake is van een tegenstrijdig belang kan alleen worden vastgesteld aan de hand van alle relevante omstandigheden van het concrete geval. 

Voorbeelden uit de praktijk: 

• Een bestuurder die tegelijkertijd (indirect) betrokken is bij de wederpartij van een transactie. 
• Een bestuurder die als koper optreedt bij de aankoop van activa van de vennootschap die hij bestuurt. 
• Een bestuurder die een persoonlijk financieel belang heeft bij het aangaan van een bepaalde lening of overeenkomst. 
• Een bestuurder die ook bestuurder is van een andere vennootschap waarmee zijn vennootschap zaken doet. 

Tegenstrijdig belang kan zowel direct (de bestuurder is zelf partij) als indirect (de bestuurder staat in een bijzondere verhouding tot de wederpartij, zoals bij betrokkenheid van directe familieleden) zijn. 

Ontwikkeling in de rechtspraak 

Een bestuurder die mogelijk een persoonlijk belang heeft bij een te nemen besluit doet er verstandig aan dit tijdig met zijn medebestuurders te bespreken. Hoewel de wet geen specifieke procedure voorschrijft voor het melden of vaststellen van een tegenstrijdig belang, volgt uit een recent arrest van de Hoge Raad (ECLI:NL:HR:2026:592) dat de beoordeling daarvan niet bij de betrokken bestuurder zelf ligt. Het zijn de overige bestuurders die moeten bepalen of sprake is van een tegenstrijdig belang en of de betreffende bestuurder daarom niet mag deelnemen aan de besluitvorming. Komen zij tot die conclusie, dan moeten zij er ook daadwerkelijk op toezien dat de bestuurder niet betrokken is bij de behandeling en besluitvorming over het betreffende onderwerp. Een zorgvuldige vastlegging van deze afweging en de genomen maatregelen in de notulen is daarbij aan te bevelen. 

Wat betekent dit voor bestuurders en ondernemingen? 

Tegenstrijdig belang is geen formaliteit. De wet schrijft voor dat een bestuurder met een tegenstrijdig belang niet deelneemt aan de beraadslaging en besluitvorming. Een bestuurder die zijn belang niet meldt of toch deelneemt aan de besluitvorming, loopt het risico dat besluiten worden vernietigd en dat hij persoonlijk aansprakelijk wordt gesteld voor de schade die daaruit voortvloeit. 

De belangrijkste praktische lessen: 

• Meld tijdig en proactief. Twijfel je of sprake is van een tegenstrijdig belang? Meld dit. De enkele schijn van een tegenstrijdig belang is weliswaar niet doorslaggevend, maar vroegtijdige melding voorkomt discussie achteraf. 
• Medebestuurders: wees alert. Na het arrest van april 2026 is duidelijk dat ook medebestuurders een actieve rol hebben bij het signaleren van tegenstrijdige belangen. 

Heeft u vragen over tegenstrijdig belang bij bestuurders of twijfelt u of in uw situatie sprake is van een belangenconflict? Neem dan gerust contact met ons op. Wij denken graag met u mee.